Parte 1
Descripción del producto
AdminPlus es una aplicación para Android que ayuda a administrar pequeños negocios: pulperías, tiendas, ferreterías, cafeterías, distribuidores y emprendedores de Nicaragua y Centroamérica. Reúne en un solo lugar los clientes, el inventario, las ventas, los cobros y las finanzas del negocio, y funciona sin conexión a internet.
- Clientes. Ficha de cada cliente con teléfono, correo, dirección y notas. Historial de compras y saldo pendiente a la vista.
- Inventario. Productos y categorías con SKU, código de barras, costo, precio y stock. Entradas, salidas, ajustes y alertas de stock bajo.
- Facturación y ventas. Facturas y recibos con descuentos, IVA configurable y pagos en efectivo, tarjeta, transferencia o crédito. Impresión térmica Bluetooth y PDF.
- Cobros y préstamos. Control de los préstamos que usted otorga con su propio dinero y de las ventas a crédito: cuotas diarias, semanales, quincenales o mensuales, abonos, mora, agenda del día y mapas. Recordatorios que usted envía por WhatsApp u otra app. AdminPlus no presta dinero.
- Finanzas. Ingresos, gastos por categoría y caja diaria con apertura y cierre. Utilidad real del negocio, sin hojas de cálculo.
- Reportes. Ventas por período, productos más vendidos, márgenes y gastos para decidir qué comprar y qué precio poner.
- Escáner. Lea códigos de barras y QR con la cámara para buscar un producto, venderlo o contar inventario más rápido.
- Respaldo. Exporte toda la información (datos, fotos y logo) a un archivo y guárdelo donde prefiera. Restáurelo para recuperar su negocio en otro teléfono. El archivo no está cifrado: guárdelo en un lugar seguro.
Importante. AdminPlus es una herramienta de gestión administrativa que guarda la información solo en el dispositivo. No procesa pagos en línea, no presta dinero, no cobra a sus clientes en su nombre y no envía información a TotoLab. Los detalles están en la Política de Privacidad.
Parte 2
Términos y Condiciones
Estos términos regulan el uso de AdminPlus. Léalos con atención.
1. Aceptación
Al descargar, instalar o usar AdminPlus, el usuario acepta estos Términos y Condiciones y la Política de Privacidad. Si no está de acuerdo, debe dejar de usar la aplicación y desinstalarla.
2. Uso de la aplicación
AdminPlus se ofrece como herramienta de apoyo para registrar y organizar la información de un negocio. El usuario se compromete a:
- Usar la aplicación para fines lícitos y conforme a la legislación aplicable.
- No usarla para registrar actividades ilegales ni para engañar a terceros con documentos falsos.
- No intentar descompilar, modificar, redistribuir ni vender la aplicación, salvo lo que permita la ley.
3. Requisitos
AdminPlus está dirigida a personas mayores de 18 años que administran un negocio o actúan en su nombre. Requiere un dispositivo Android compatible. Algunas funciones necesitan hardware adicional, como una impresora térmica Bluetooth o una cámara.
4. Datos del usuario y respaldos
La información que el usuario registra se guarda únicamente en su dispositivo. Por eso:
- El usuario es el único responsable de la exactitud de los datos que ingresa y de su conservación.
- Si el dispositivo se pierde, se daña, se restablece o se desinstala la app, la información puede perderse definitivamente. TotoLab no puede recuperarla porque no guarda copias.
- Se recomienda exportar respaldos con frecuencia y guardarlos en un lugar seguro: el archivo de respaldo no está cifrado.
5. Facturas y obligaciones fiscales
Las facturas y recibos que genera AdminPlus son documentos de control interno. La aplicación no reemplaza los sistemas de facturación, las facturas autorizadas ni los registros contables que la Dirección General de Ingresos (DGI) u otra autoridad tributaria exija a su negocio.
El usuario es responsable de cumplir sus obligaciones fiscales y contables, de configurar correctamente impuestos como el IVA y de verificar que los montos, descuentos e impuestos calculados sean correctos antes de entregar un documento a un cliente. Ante cualquier duda, debe consultar a un contador o a la autoridad tributaria correspondiente.
6. Datos de clientes
Al registrar datos de sus clientes, el usuario actúa como responsable de esa información. Le corresponde contar con su consentimiento cuando la ley lo exija, usar los datos solo para fines legítimos de su negocio y enviar recordatorios de cobro de forma respetuosa y conforme a la ley.
7. Préstamos, créditos y cobros
AdminPlus es una herramienta de registro y control para quien presta dinero con sus propios recursos o vende a crédito. AdminPlus no ofrece, no otorga, no facilita ni intermedia préstamos ni créditos, no conecta a nadie con prestamistas y no actúa como prestamista, cobrador ni agente de cobranza. TotoLab no es parte de la relación entre el usuario y sus clientes.
El usuario presta con su propio dinero y bajo su exclusiva responsabilidad, y es el único responsable de cumplir la ley aplicable a sus préstamos y cobros. AdminPlus no valida la legalidad de las tasas, comisiones, mora ni plazos que el usuario registra.
Al usar los módulos de cobros y préstamos, el usuario reconoce que le corresponde, entre otras obligaciones:
- Respetar las tasas de interés y cargos máximos permitidos por la ley de su país.
- Cumplir los registros y autorizaciones que exija la autoridad competente para prestar dinero (por ejemplo, la inscripción ante la CONAMI en Nicaragua, cuando corresponda).
- Proteger los datos de sus clientes (nombre, teléfono, dirección, ubicación y saldos), informarles y contar con su consentimiento cuando la ley lo exija, conforme a la legislación de protección de datos personales aplicable.
- Ejercer prácticas de cobro lícitas y respetuosas: sin acoso, amenazas, engaños ni divulgación de la deuda a terceros.
- Revisar los cálculos de cuotas, intereses y mora antes de acordarlos con el cliente: la app los calcula como ayuda, pero la decisión y el acuerdo son del usuario.
Recordatorios y contacto con deudores. Los recordatorios de cobro los envía el usuario de forma manual: la app prepara el mensaje y el usuario lo revisa y lo envía desde WhatsApp, mensajes de texto u otra aplicación. AdminPlus no envía mensajes automáticos, no llama ni contacta a los deudores ni a terceros (como referencias o familiares). Las notificaciones de la app son avisos locales para el propio usuario.
TotoLab no responde por los préstamos que el usuario otorgue, por impagos, disputas con sus clientes, sanciones de autoridades ni por el incumplimiento de la ley por parte del usuario.
8. Servicios y dispositivos de terceros
AdminPlus muestra anuncios de terceros servidos por Google AdMob; TotoLab no controla el contenido de cada anuncio ni los productos anunciados, y la interacción con un anuncio queda sujeta a las condiciones del anunciante y de Google. AdminPlus también puede interactuar con aplicaciones y dispositivos de terceros elegidos por el usuario, como WhatsApp, aplicaciones de mapas, el menú de compartir de Android, servicios de almacenamiento o impresoras térmicas. TotoLab no controla esos productos y no responde por su funcionamiento, disponibilidad ni por el tratamiento que hagan de la información compartida a través de ellos.
9. Propiedad intelectual
AdminPlus, su código, diseño, nombre y logotipos son propiedad de TotoLab y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual. TotoLab otorga al usuario un derecho personal, no exclusivo e intransferible de usar la aplicación de acuerdo con estos términos. La información que el usuario registra en la app le pertenece al usuario.
10. Sin garantía
AdminPlus se ofrece "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluidas las de funcionamiento ininterrumpido, ausencia de errores o adecuación a un propósito particular. TotoLab trabaja para que la aplicación sea confiable, pero no garantiza que los cálculos, reportes o documentos estén libres de errores en todas las circunstancias.
11. Limitación de responsabilidad
En la medida en que lo permita la ley, TotoLab no será responsable por daños directos, indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso o de la imposibilidad de usar AdminPlus, incluidos la pérdida de datos, de ventas o de ganancias, errores en precios, inventario, impuestos o cobros, sanciones fiscales, ni decisiones comerciales tomadas con base en la información de la aplicación. El usuario es responsable de revisar la información antes de usarla.
12. Cambios en la app y en estos términos
TotoLab puede actualizar, modificar o retirar funciones de AdminPlus. En el futuro podría ofrecer funciones opcionales, como inicio de sesión o respaldo en la nube; si eso ocurre, la Política de Privacidad se actualizará antes de activarlas.
Estos términos pueden cambiar. La versión vigente estará siempre publicada en esta dirección con su fecha de actualización. El uso continuado de la aplicación después de un cambio implica la aceptación de los nuevos términos.
13. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Nicaragua. Cualquier controversia se someterá a los tribunales competentes de Managua, Nicaragua, sin perjuicio de los derechos que la ley de protección al consumidor del país de residencia del usuario le reconozca.
14. Contacto
Para consultas sobre estos términos: